Privacyverklaring

Inleiding

Hestia Organizing neemt de privacy van persoonsgegevens serieus en gaat er zorgvuldig mee om. Door gebruik te maken van deze website ga je akkoord met het privacy- en cookiebeleid. Je gegevens zullen nooit aan derden worden verkocht en/of verstrekt! Hestia Organizing verwerkt persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevens Bescherming (AVG).

Hestia Organizing

www.hestiaorganizing.nl wordt beheerd door Marjanne Kant. Zij is tevens de Functionaris Gegevensbescherming.

Welke gegevens worden verzameld?

Wanneer je een contactformulier hebt ingevuld of een aanvraag doet voor één van mijn diensten, zal aan jou gevraagd worden je gegevens in te vullen. Wij verwerken alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
IP gegevens
Locatiegegevens
Gegevens over jouw activiteiten op onze website

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 18 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 18 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via het contactformulier, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Met als grondslag dat het noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, verwerken wij jouw persoonsgegevens voor een aantal doelen:

• Voor de verwerking van offertes en facturen.

• Om je te kunnen bellen, e-mailen, whatsappen of bezoeken indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

• Om je te informeren over wijzigingen van onze diensten.

• Om jouw persoonlijk logboek bij te houden met je begeleidingsplan.

• Hestia Organizing analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.

• Hestia Organizing verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplichtzijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen. De gegevens in ons boekhoud- en CRM systeem bewaren we tenminste 7 jaar, onder andere om aan al onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Deze gegevens worden binnen één jaar na het verlopen van deze verplichting door ons verwijderd. De bovenstaande termijn geldt, mits er voor ons verdere wettelijke verplichtingen bestaat de gegevens langer te bewaren en/of beschikbaar te houden.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden en zullen deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Hestia Organizing blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookiebeleid

Deze website maakt gebruik van cookies: kleine tekstbestanden die op jouw computer, tablet of smartphone worden geplaatst om de website een betere gebruikerservaring te bieden.
Cookies worden over het algemeen gebruikt om gebruikersvoorkeuren te behouden en geanonimiseerde trackinggegevens te bieden aan applicaties van derden, zoals Google Analytics. Cookies zullen jouw surfervaring in de regel verbeteren. Je kunt echter de voorkeur geven aan het uitschakelen van cookies op deze website en op anderen. De meest effectieve manier om dit te doen, is door cookies in je browser uit te schakelen. We raden je aan de Help-sectie van je browser te raadplegen of een kijkje te nemen op the About Cookies website die richtlijnen biedt voor alle moderne browsers.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Hestia Organizing en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen via het contactformulier.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. Hestia Organizing wil je er tevens op wijzen dat mocht je niet tevreden zijn met de manier waarop zij is omgesprongen met je persoonsgegevens, dan heb je de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Hestia Organizing neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via het contactformulier.

Links

Op onze website kun je links naar externe websites aantreffen. Door op een link te klikken ga je naar een website buiten Hestia Organizing om. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijzen wij hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.

Wijzigingen

Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding.
Als je algemene vragen hebt over de website of over de informatie die we over je verzamelen en hoe we die gebruiken, kun je contact met ons opnemen via het contactformulier.

Voor het laatst gewijzigd op 5 december 2025